पुस्तक सारांश: मल्टीटास्किंग का मिथक

कैसे "यह सब करने से कुछ नहीं होता" डेव क्रेंशॉ द्वारा

यह पुस्तक एक लोकप्रिय विचार का सामना करती है जो हमारे व्यस्त कार्य-दिवस की दुनिया को परिभाषित करती है। यह सरल और शक्तिशाली पुस्तक स्पष्ट रूप से दिखाती है कि मल्टीटास्किंग वास्तव में क्या है, और यह झूठ कैसे हमारा समय और पैसा बर्बाद करता है। कुशल होने की बात तो दूर, मल्टीटास्किंग वास्तव में हमारे काम और रिश्तों को नुकसान पहुंचाती है।

मल्टीटास्किंग का मिथक हमारे जीवन के हर पहलू में शामिल है। ये न केवल हमारे बात करने के तरीके में शामिल हैं, बल्कि हमारे दैनिक जीवन में काम करने और रहने के तरीके में भी शामिल हैं। मल्टीटास्किंग आपके विचार से कहीं अधिक बड़ी समस्या हो सकती है।

एक साथ कई कार्यों को निपटाने का पारंपरिक तरीका मल्टीटास्क है। लेकिन यहाँ बात यह है कि मल्टीटास्किंग एक झूठ है। काम करने की इस पद्धति को स्विच टास्किंग कहा जाता है, और यह काम करने का एक अक्षम और अपर्याप्त तरीका है।

वेंडरबिल्ट यूनिवर्सिटी के अध्ययन के शोधकर्ताओं का कहना है कि अध्ययन में न्यूरोलॉजिकल साक्ष्य का एक भी टुकड़ा नहीं मिला है जो यह साबित कर सके कि मानव मस्तिष्क एक समय में एक से अधिक काम करने में सक्षम है।

मानव मस्तिष्क देखने में एक प्रभावशाली चीज़ है। लेकिन, जब आप एक समय में एक से अधिक चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करते हैं, तो यह अच्छा प्रदर्शन नहीं करता है।

मल्टीटास्किंग जैसी कोई चीज़ नहीं है, केवल सक्रिय और निष्क्रिय स्विच टास्किंग है। मस्तिष्क एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच कर सकता है। यह इतनी जल्दी होता है कि आपको लगता है कि यह मल्टीटास्किंग है। लेकिन, वास्तव में जो हो रहा है वह स्विच टास्किंग है।

स्विच टास्किंग के दो अलग-अलग प्रकार हैं: - आप या तो सक्रिय स्विच या निष्क्रिय स्विच करते हैं। सक्रिय स्विच आपके द्वारा बनाई गई स्थितियों में होते हैं, जैसे फ़ोन पर किसी से बात करते समय अपना ई-मेल जाँचने का निर्णय लेना। ये वे स्विच होंगे जो आप सक्रिय रूप से कर रहे हैं। निष्क्रिय स्विच उन स्थितियों में होते हैं जो किसी न किसी व्यक्ति द्वारा शुरू किए जाते हैं।

सच तो यह है कि स्विच टास्किंग काम करने का कोई प्रभावी या समय बचाने वाला तरीका नहीं है। कार्यों के बीच स्विच करना अंततः अप्रभावी और समय की बर्बादी है, क्योंकि आप एक सक्रिय या निष्क्रिय स्विच कर रहे हैं, आपको सोचना बंद करने के लिए अनिवार्य रूप से दूसरा स्विच शुरू करना होगा।

अधिकांश दुकानों में 24/7 खुलने की सुविधा नहीं है और यह ठीक काम करता है; क्योंकि ग्राहक अच्छी तरह जानते हैं कि वे अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए कब वहां आ सकते हैं। यही अवधारणा आपके कार्यालय के लिए भी काम कर सकती है।

परेशान करने वाली फोन कॉल्स से निपटने के लिए आप भी ऐसा ही कदम उठा सकते हैं। अपने वॉइसमेल पर एक आउटगोइंग संदेश छोड़ें, जो कॉल करने वालों को बता सकता है कि आपसे कब संपर्क करना है। उदाहरण के लिए, आप एक संदेश छोड़ सकते हैं जिसमें लिखा हो, “मैं अभी अनुपलब्ध हूं, क्योंकि मैं किसी मीटिंग में हूं या किसी क्लाइंट के साथ हूं। कृपया ध्यान दें कि मैं अपने संदेशों को सुबह 10:00 बजे, दोपहर 2:00 बजे और शाम 4:00 बजे जांचता हूं।

अधिकांश लोगों को यह ग़लतफ़हमी है कि वे अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। जब हेलेन ने पुनर्विचार किया, तो उसे एहसास हुआ कि उसने अपने परिवार के साथ बिताए समय को बढ़ा-चढ़ाकर बताया है। यहां तक कि जब वह घर पर थी, तब भी हेलेन अक्सर ईमेल का जवाब देकर और व्यापार पत्रिकाएं पढ़कर काम कर रही थी।

यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपना समय कब और कहाँ बिता रहे हैं, तो एक शेड्यूल तैयार करें और भविष्य के लिए समय का बजट बनाएं। सबसे पहले, ईमानदार और सटीक रहें कि आप वर्तमान में अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं और अपनी गतिविधियों को समय पर लिखते रहें।

परिवर्तन थोपने के बजाय, एक उदाहरण स्थापित करें और अपने कर्मचारियों को उसका अनुसरण करने दें। चूंकि मल्टीटास्किंग के विचार को इतने लंबे समय से आदर्श बनाया गया है, इसलिए लोगों को बेहतर ढंग से समझने और उनकी आदतों को बदलने के लिए इसे एक प्रक्रिया के रूप में देखा जाना चाहिए।

एक लीडर के तौर पर आपका पर्सनल सिस्टम दूसरों से कैसे अलग हो सकता है. एक बार यह स्पष्ट हो जाए तो यह बेहतर परिणाम देता है। यह व्यापार करने का एक स्वीकृत तरीका बन जाएगा। कर्मचारियों के बीच बदलाव के लिए दबाव न डालें. एक निजी प्रणाली स्थापित करें, जो व्यापार के बड़े पारिस्थितिकी तंत्र को प्रभावित करती रहेगी।

आपका पहला कदम एक बैठक आयोजित करना और सभी को स्विच टास्किंग बंद करने के लिए कहना हो सकता है; लेकिन लोगों की आदतें बदलने का एक और कारगर तरीका है.

एंटी स्विच टास्किंग परिवर्तनों को लागू करना शुरू करें: नियमित रूप से निर्धारित बैठकें निर्धारित करें, नियमित कार्यालय समय रखें और अपने ईमेल और फोन कॉल को केंद्रित तरीके से प्रबंधित करना शुरू करें। ये सभी नीतियां जल्द ही व्यापक व्यावसायिक प्रोटोकॉल को सकारात्मक तरीके से प्रभावित करती हैं।

तथ्य यह है कि एक समय में एक से अधिक काम करते समय हमारा ध्यान केंद्रित करना असंभव है। हम वास्तव में गतिविधियों और कार्यों के बीच स्विच कर रहे हैं, जिसके कारण हमें अपने कार्यों को पूरा करने में अधिक समय लग रहा है।

तो आइए हम खुद से वादा करें कि हम अब स्विच टास्किंग नहीं करेंगे, बल्कि फोकस्ड टास्किंग पर काम करेंगे। क्योंकि जीवन एक चमत्कार है.